Lợi ích khi áp dụng 5S?
-
Giúp xây dựng môi trường làm việc gọn gàng, khoa học, sạch đẹp và an toàn;
-
Giảm lãng phí, sai lỗi trong quá trình sản xuất, kinh doanh dịch vụ và nâng cao hiệu quả sử dụng không gian văn phòng, nhà xưởng;
-
Nâng cao ý thức của CBNV trong công việc, tăng cường phát huy sáng kiến và tạo phong cách làm việc chuyên nghiệp;
-
Tạo lòng tin cho khách hàng và đối tác khi tới làm việc tại doanh nghiệp;
-
Là nền tảng để áp dụng hệ thống quản lý, công cụ quản lý năng suất chất lượng tiên tiến trong doanh nghiệp như ISO 9000; TQM, LSS, TPM …
Điều kiện để tham gia Chương trình đánh giá Thực hành tốt 5S?
Mọi tổ chức, doanh nghiệp đã áp dụng 5S và thực hiện đầy đủ các yêu cầu đối với thực hành tốt 5S (tham khảo ở đây).
Thời gian hiệu lực của chứng chỉ Thực hành tốt 5S?
Chứng chỉ Thực hành tốt 5S có giá trị trong 02 năm, trong đó có 1 lần giám sát thông qua hồ sơ về duy trì Thực hành tốt 5S hoặc cần phải kiểm tra đánh giá tại chỗ khi hồ sơ không đáp ứng được yêu cầu.
Trường hợp tổ chức/doanh nghiệp không đủ điều kiện được xét cấp chứng chỉ trong một lần đánh giá chính thức thì các thủ tục tiếp theo là gì?
Khi kết quả số điểm đánh giá lần đầu không đạt ≥ 70% tổng số điểm, tổ chức/doanh nghiệp có 03 tháng để thực hiện hoạt động cải tiến theo các khuyến nghị của đoàn đánh giá. Khi kết quả kiểm tra lại đạt ≥ 70% tổng số điểm, tổ chức/doanh nghiệp sẽ được cấp Chứng chỉ Thực hành tốt 5S.
Phạm vi đánh giá Thực hành tốt 5S tại doanh nghiệp?
Chuyên gia đánh giá sẽ đánh giá các nội dung/khu vực sau:
-
Chính sách, tài liệu, hồ sơ chứng minh cho việc triển khai, duy trì, cải tiến và khuyến khích hoạt động 5S trong tổ chức/doanh nghiệp;
-
Khu vực văn phòng;
-
Khu vực sản xuất và/hoặc dịch vụ (dành cho khối dịch vụ hoặc kết hợp cả sản xuất/dịch vụ);
-
Khu vực kho, giao nhận;
-
Khu vực chung (phòng họp, nhà ăn, khu vệ sinh, …);
-
Khu vực xung quanh (sân chung, khu vực bảo vệ, vườn cây, hệ thống thoát nước, …).
Thời gian một cuộc đánh giá Thực hành tốt 5S?
Tùy vào phạm vi, địa điểm, số địa điểm được đánh giá mà thời gian đánh giá có thể thay đổi. Thông thường, thời gian đánh giá tại 01 địa điểm hoặc 02 địa điểm nhưng cùng nằm tại một cấp độ hành chính (thành phố, huyện, …) sẽ là 01 ngày. Nếu phạm vi rộng và số địa điểm được đánh giá nhiều (cần nhiều thời gian di chuyển), thời gian đánh giá sẽ thành 02 ngày hoặc hơn.
Phương pháp đánh giá Thực hành tốt 5S?
Chuyên gia sẽ sử dụng các phương pháp sau để đánh giá Thực hành tốt 5S tại tổ chức/doanh nghiệp:
-
Quan sát thực tế;
-
Sử dụng máy ảnh ghi lại thực tế để làm bằng chứng;
-
Trao đổi thông tin với tổ chức, doanh nghiệp và phỏng vấn ngẫu nhiên bất kỳ cán bộ nào tại các vị trí để xác định rõ những nội dung cần làm sáng tỏ.
Tài liệu tham khảo?
Tổ chức/doanh nghiệp tham gia đánh giá Thực hành tốt 5S cần tham khảo các tài liệu sau:
