1. Kaizen là gì?
Kaizen là từ tiếng Nhật có nghĩa là cải tiến liên tục, dần dần. Kaizen là một chiến lược đặt ra cho mọi thành viên của tổ chức, từ lãnh đạo cấp cao trở xuống, tiếp đến là xem xét các lựa chọn cải tiến.
Việc cải tiến liên tục này được thực hiện nhờ việc giám sát một cách hệ thống và các quy trình đánh giá theo quá trình, sử dụng cách thức Huy động tri thức tập thể và các công cụ ra quyết định nhóm để tìm xem các cơ hội cải tiến nằm ở đâu.
Tất các hoạt động của tổ chức là nhằm cải tiến, và cách tiếp cận KAIZEN là không có cái gì được coi là hoàn thiện để dừng việc cải tiến lại. Cùng với việc thực hiện GP, đây là cuộc chạy đua không có đích.
TIP KAIZEN hỗ trợ cho Quản lý Chất lượng Toàn diện. Tương tự nó là một phần của Quản lý Môi trường Chất lượng toàn diện.
2. Tại sao KAIZEN có ý nghĩa?
KAIZEN có ích vì nó mang lại những tiến bộ tiên tục, có thể là nhỏ, vì thành công lớn cũng bắt đầu bằng những bước đi nhỏ. Đó là cách thức khởi động và duy trì văn hóa thay đổi hướng tới sự bền vững.
3. KAIZEN hỗ trợ như thế nào?
KAIZEN sẽ cung cấp cho tổ chức của bạn khung chiến lược để thực hiện tất cả các chương trình và dự án nhằm cải tiến liên tục, bằng cách thúc đẩy những thói quen cần thiết để thích ứng với lối sống ổn định/bền vững tại nơi làm việc, tại nhà và trong các cuộc chơi.
4. KAIZEN được áp dụng ở đâu?
KAIZEN được áp dụng như một cách thức của tổ chức thực hiện các công việc, mọi người từ lãnh đạo cao nhất trở xuống đều nên tham gia vào và được đào tạo về phương pháp KAIZEN, nên thực hiện nó ở qui mô toàn tổ chức. Nó không nhất thiết phải đầu tư vốn hay mua sắm công nghệ.
5. KAIZEN có ý nghĩa khi nào?
KAIZEN chứng tỏ nó là một trong những cách tiếp cận Quản lý chất lượng tốt nhất, vì không phải chờ xem có gì sai không trước khi thực hiện hành động khắc phục hay phòng ngừa. Một tổ chức thực hiện các phương pháp KAIZEN sẽ sớm đi trước các vẫn đề có thể xảy ra, ngăn ngừa chúng xảy ra ngay từ đầu.
6. KAIZEN đem lại lợi ích cho ai?
KAIZEN là bộ khung chiến lược cho Kiểm soát chất lượng toàn diện, mang lại lợi ích cho toàn tổ chức và hơn thế nữa. Các lợi ích mở rộng tới khách hàng, người sử dụng và công đồng nói chung qua nhiều kênh, cách thức.
Lưu ý: Vì KAIZEN có nghĩa là cải tiến liên tục trong đời sống riêng tư, cuộc sống gia đình, xã hội và công việc. Đối với việc áp dụng tại nơi làm việc, KAIZEN có nghĩa là cải tiến liên tục có sự tham gia của mọi người – người quản lý cũng như công nhân. Khi một tổ chức thực hiện KAIZEN, bạn sẽ thấy rằng sức mạnh kết hợp của các khái niệm này thúc đẩy cách tiếp cận hệ thống và chiến lược hướng tới sự bền vững, nó không dừng ở phạm vi công ty.